广东分署，天津、上海特派办，各直属海关：

    为了认真贯彻新修订的《海关稽查操作规程》（以下简称《规程》），进一步规范和统一全国海关稽查工作的程序和要求，根据《规程》的有关规定，在广泛征求各海关意见的基础上，我局修改、制作了《规程》相关文书（以下简称“稽查文书”），现制发给你们，并通知如下：

    一、此次制发的稽查文书有：海关稽查通知书、账簿单证调审单、检查记录、封存通知书及封存清单、解除封存通知书、协助查询通知书、限期改正通知书、海关稽查报告征求意见书、海关稽查结论、海关稽查方案审批表、询问笔录、海关稽查报告共计12种，其中前9种属由海关制作并对外提供的法律文书，后3种属海关内部使用的文书。对于对外提供的稽查文书，其内容和结构原则上不得擅自更改；对于内部使用的稽查文书，各海关可以在《规程》规定的原则下根据本关区实际情况进行适当修改，也可以适当增设。

    二、稽查文书的电子文本，已经放置在DC9710系统主页上供各海关下载，我局不再印发纸制文书（本通知也不附纸制文书）。各海关可以根据电子文本的样式，自行印制纸制稽查文书，也可以在使用时直接通过电脑打印稽查文书。纸制或打印稽查文书的格式标准详见附件。

    三、各海关要充分发挥职能作用，加强领导和监督，建立健全稽查文书管理制度，认真做好本关区稽查文书的使用、保存和归档工作。凡通过电脑打印的文书，除了保存电子文本外，还要保存纸制文本。

    四、凡是运用稽查手段对被稽查人实施稽查的，一定要按照《规程》的规定，经过稽查准备、稽查实施。稽查处理三个阶段并按要求使用稽查文书。

    五、对于对外提供并需要加盖“海关印章”的稽查文书，一定要加盖海关行政公章，不得以其他印章代替。对于稽查文书的编号，由各海关负责制定本关区统一的编号规则，并组织和监督关区内各部门统一执行。

    六、各海关接到本通知后，立即组织从事稽查业务的有关人员学习，尽快熟悉稽查文书的内容、格式及使用要求。

    七、此次制发的稽查文书从2003年7月1日开始使用，同时，我局以前印发的稽查文书停止使用。

    我局将不定期对各海关稽查文书的使用、保存和归档情况进行检查。各海关在使用稽查文书过程中，如有问题，可与总署调查局联系。

    附件  纸制或打印稽查文书格式标准

    海关总署调查局

2003年6月13日

　附件

    纸制或打印稽查文书格式标准

    一、用纸规格大小和使用字体

    所有稽查文书用纸均为A4（宽21厘米、高29.7厘米）规格。所有稽查文书均使用“宋体”字。

    二、各种纸制或打印的稽查文书具体格式标准

    1.海关稽查方案审批表。字号：表标题1号字（加粗），其他小3号。表格大小：宽17厘米，高23.5厘米。

    2.海关稽查通知书。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他4号。框线（内侧）大小：宽17厘米，高25厘米。

    3.账簿单证调审单。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他3号。页边距：上、下均为2.54厘米，左、右均为3.17厘米。

    4.检查记录。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他3号。表格大小：宽15厘米，高19厘米。

    5.询问笔录。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），其他3号。笔录头表格大小：宽17厘米。，高20.5厘米。笔录纸表格大小：宽17厘米，高22.5厘米。

    6．封存（解除封存）清单。字号：标题1号（加粗），正副本3号（加粗），其他4号。表格大小：宽17厘米，高21.5厘米。

    7.协助查询通知书。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），其他4号。框线（内侧）大小：宽17厘米，高25厘米。

    8.海关稽查报告。字号：标题1号（加粗），其他4号。

    9.其他。封存通知书、解除封存通知书、限期改正通知书、海关稽查报告征求意见书、海关稽查结论的格式标准均与稽查通知书相同。

有正副本的，正本和副本必须同时印制或打印。

    　海关稽查方案审批表

    编号：

中华人民共和国    海关

稽 查 通 知 书

（正 本）

  关稽通（    ）号：

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，我关自年月日起对你单位实施海关稽查。请收到本通知书后按下列范围准备相应账簿、单证等有关资料。海关稽查期间，你单位法定代表人或其授权的代表应到场配合海关工作，并提供必要的工作条件。

    稽查范围：

    请接到本通知后天内回复海关。

    联系人：              联系电话：

    特此通知。

    （海关印章）

年  月  日

    此件交被稽查人

　中华人民共和国    海关

稽 查 通 知 书

（副 本）

关稽通（    ）    号：

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，我关自年月日起对你单位实施海关稽查。请收到本通知书后按下列范围准备相应账簿、单证等有关资料。海关稽查期间，你单位法定代表人或其授权的代表应到场配合海关工作，并提供必要的工作条件。

    稽查范围：

    请接到本通知后天内回复海关。

    联系人：            联系电话：

    特此通知。

    （海关印章）

年  月  日

    此件海关留存

账 簿 单 证 调 审 单

（正 本）

根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位下列账簿、单证等资料异地查阅、复制。

此件交被稽查人

中华人民共和国    海关

账 簿 单 证 调 审 单

（副 本）

根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位下列账簿、单证等资料异地查阅、复制。

此件海关留存

　中华人民共和国    海关

检  查  记  录

（正本）

此件交被稽查人

中华人民共和国    海关

检  查  记  录

（副本）

此件海关留存

　中华人民共和国    海关

询  问  笔  录

  第  次共  页第  页

询问人：                      被询问人：

    记录人：

中华人民共和国    海关

封 存 通 知 书

（正本）

  关稽封（    ）号

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位有关账簿、单证等有关资料、货物实施封存，封存地点                              。

    海关实施封存期间，不得擅自开启或损毁海关封存标志、擅自处理封存货物，否则应承担相应法律责任。

    特此通知。

    附：海关封存清单

    （海关印章）

年  月  日

    此件交被稽查人

　中华人民共和国    海关

封 存 通 知 书

（副本）

  关稽封（    ）号

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位有关账簿、单证等有关资料、货物实施封存，封存地点                              。

    海关实施封存期间，不得擅自开启或损毁海关封存标志、擅自处理封存货物，否则应承担相应法律责任。

    特此通知。

    附：海关封存清单

    （海关印章）

年  月  日

    此件海关留存　

海关封存（解除封存）清单

（正本）

  关稽解/封（    ）号

此件交被稽查人

海关封存（解除封存）清单

（副本）

  关稽解/封（    ）号

此件海关留存

中华人民共和国    海关

解 除 封 存 通 知 书

（正本）

  关稽解（    ）号

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，现对海关封存通知书〔关稽查封（    ）号〕所封存的账簿、单证等有关资料，货物（全部/部分）解除封存。

    特此通知。

    附：海关解除封存清单

    （海关印章）

年  月  日

    此件交被稽查人

中华人民共和国    海关

解 除 封 存 通 知 书

（副本）

  关稽解（    ）号

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，现对海关封存通知书〔关稽查封（    ）号〕所封存的账簿、单证等有关资料，货物（全部/部分）解除封存。

    特此通知。

    附  海关解除封存清单

    （海关印章）

年  月  日

    此件海关留存

中华人民共和国    海关

协 助 查 询 通 知 书

  关稽协（    ）号

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，兹有我关、等同志前往你单位查询                                  的汇款、存款账户（账号：            ）的下列事项：

    请予协助。

    （海关印章）

年  月  日

    此件交协查单位

　中华人民共和国    海关

协 助 查 询 通 知 书

（回执）

  海关：

    你关        关稽协（    ）      号协助查询通知书收悉。现将有关情况提供如下：

    （协查单位印章）

年  月  日

    此件由协查单位填写后退海关

　中华人民共和国    海关

限 期 改 正 通 知 书

（正本）

  关稽改（    ）号

    根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条和第三十条的规定，现责令你单位自收到本通知书之日起      日内，对以下事项予以改正：

    上述事项逾期不按海关要求改正的，海关将对你单位和负有直接责任人员依法给予处罚。

    特此通知。

    （海关印章）

年  月  日

    此联交被稽查人

中华人民共和国    海关

限 期 改 正 通 知 书

（副本）

  关稽改（    ）号

    根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条和第三十条的规定，现责令你单位自收到本通知书之日起日内，对以下事项予以改正：

    上述事项逾期不按海关要求改正的，海关将对你单位和负有直接责任人员依法给予处罚。

    特此通知。

    （海关印章）

年  月  日

    　此通知书正本我单位已收到。

    被稽查人印章

（或被稽查人代表签名）

    年  月  日

    此联海关留存

中华人民共和国    海关

海关稽查报告征求意见书

（正本）

  关稽征（  ）号

    根据关稽征（    ）   号稽查通知书，我关于  年  月  日至  年  月   日，对你单位                                            情况进行了稽查，经查：

    稽查组组长签名：            稽查组成员签名：

    被稽查人代表签名：          被稽查人印章：

    年  月  日

    注：根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十一条之规定，你单位应自海关送达本海关稽查报告征求意见书之日起7日内，将书面意见送交海关，逾期未送交的，视为无意见。

    此件交被稽查人

　中华人民共和国    海关

海关稽查报告征求意见书

（副本）

  关稽征（  ）号

    根据关稽征（    ）  号稽查通知书，我关于    年    月    日至    年    月    日，对你单位                                            情况进行了稽查，经查：

    稽查组组长签名：            稽查组成员签名：

    被稽查人代表签名：          被稽查人印章：

    年  月  日

    注：根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十一条之规定，你单位应自海关送达本海关稽查报告征求意见书之日起7日内，将书面意见送交海关，逾期未送交的，视为无意见。

    此件海关留存

　海 关 稽 查 报 告

    编号：

    实施稽查的基本情况（包括稽查范围、内容和过程等）：

    稽查认定的事实：

    被稽查人对稽查组认定事实的意见：

    稽查处理的情况：

    其他需要说明的事项：

    随附           份证据材料

    稽查组成员签名：

    年    月    日

　中华人民共和国    海关

稽 查 结 论

（正本）

  关稽结（    ）   号

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定和       关稽通（    ）号稽查通知书，我关自     年     月       日至  年    月     日对你单位进行了稽查，稽查结论如下：   

    （海关印章）

年  月  日

    此联交被稽查人

中华人民共和国    海关

稽 查 结 论

（副本）

  关稽结（    ）号

    根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定和      关稽通（    ）号稽查通知书，我关自      年       月    日至    年   月      日对你单位进行了稽查，稽查结论如下：  

        （海关印章）

年  月  日

    此海关稽查结论正本我单位已收到：

    被稽查人代表签名：              被稽查人印章：

    年  月  日

    此联海关留存