实践中，很多外贸公司会直接从网上找下合同范本，加上当事人信息、货物信息、付款信息，其他条款基本不动，就作为交易的正式合同，这样做有很大的弊端。

高质量的合同既要考虑合同文本的表现形式，又要考虑合同文本的实质内容。因此在网上随即搜索的合同范本一旦用到企业实际业务中，就会发现其存在很多不合适的内容，甚至可能因为重要条款遗漏而导致不必要的损失。以买卖合同为例，原来的合同范本可能是站在卖方角度起草的，对买方不利，如果是买方拿来套用，恰恰给自己带来麻烦，反之亦然；还有，合同范本通常不会对交易的细节问题进行约定，比如如何验收、货物质量异议问题和货物的所有权转移问题等，但往往这些细节会决定交易的成败，甚至当事人可能会因为忽视合同的细节而最终对簿公堂。

要想使合同“形神兼备”，除了在合同中设置必备的条款外，还有许多内容需要通过理解、领悟和推敲我方交易的实际需求后进行精修精改。在实际交易中使用的合同需要在消化吸收范本的基础上进一步对选用的文本进行适用性调整，为具体交易量身定做具体条款甚至细节条款。如果省略了这一工作而随意使用合同范本，可能会使得合同内容脱离实际，也增加了因借鉴文本而产生风险的可能性。

而且由于我国的法律法规经常不定时更新，有些合同范本的条款时效性比较明显，很多内容即便在制作当时是符合法律法规的，但当使用者正式使用时可能早已有了新的变化或新的司法解释。网络上的合同范本鱼龙混杂，在使用合同范本时很容易忽略其发布时间，如果它是在新的法律颁布实施前发布的，那么可能某些合同条款内容引用的是已经失效的法律规定。企业经营者和不同员工作为非法律专业的人员，其对于法律是否进行过修改并不知晓，盲目使用此类的合同范本甚至可能会导致该条款或者合同无效。

综上，当事人在套用合同范本时，要格外小心，最好请专业律师起草或审核合同。